Marcações e agendamento

Software de marcações online para atendimentos e atividades

O Activitly mostra aos clientes apenas os horários que estão realmente livres, derivados do calendário de cada profissional. A marcação chega confirmada ao backoffice, sem telefonemas nem mensagens a cruzar agendas.

Sem cartão de crédito e sem prazo. Nos planos pagos, 7 dias de teste: passado o prazo sem subscrição, fica no plano Gratuito.

Atualizado a 21 de agosto de 2026

Disponibilidade real

Derivada do horário, das folgas e das marcações de cada profissional.

Individual e grupo

Marcações e atividades com vagas no mesmo calendário.

Emails automáticos

Confirmação, lembrete, remarcação e cancelamento.

O cliente marca sozinho, com base na disponibilidade real

Cada serviço tem a sua duração e o seu preço. A plataforma cruza essa duração com o horário de trabalho, as folgas e as marcações já existentes de cada profissional e apresenta apenas os intervalos que cabem.

Quem reserva vê a página com a sua marca, escolhe o serviço, o profissional e o horário, e recebe a confirmação por email. O processo funciona fora do horário de atendimento, quando o telefone ninguém atende.

Escolha de horário numa página de marcações do Activitly.
Horários disponíveis calculados a partir da agenda real da equipa.

Atendimentos individuais e atividades com vagas no mesmo sítio

Muitos negócios vivem dos dois regimes: a consulta ou sessão individual e a aula de grupo com limite de lugares. Ter um sistema para cada obriga a conciliar calendários que deviam ser um só.

No Activitly, as marcações individuais e as atividades com vagas partilham o mesmo calendário. Um fisioterapeuta pode atender ao de manhã e ter aula de grupo às 18h; o cliente vê sempre a oferta completa e a equipa vê tudo na mesma agenda.

A agenda da equipa, sem conflitos

Cada profissional tem o seu horário de trabalho, as suas folgas e a sua lista de marcações. A vista de calendário mostra mês, semana e dia, com uma coluna por profissional para perceber num relance quem está livre e quem está cheio.

Quando é preciso inserir uma marcação recebida por telefone, a equipa faz isso diretamente no calendário e a capacidade disponível atualiza-se de imediato. O calendário também exporta em iCal para quem trabalha com outras aplicações.

Calendário do Activitly com o detalhe de uma marcação aberto.
Detalhe da marcação com participantes e estado, sem sair do calendário.

Confirmar, lembrar, remarcar

A confirmação segue por email no momento da marcação. Antes do atendimento, o cliente recebe um lembrete. Se precisar de mudar o horário, pode remarcar ou cancelar através do link que recebeu, dentro das regras definidas pela organização.

Cada alteração atualiza a agenda e liberta o horário para a próxima pessoa, sem intervenção da equipa. As faltas deixam de ser surpresas na recepção e passam a ser exceções visíveis no histórico do cliente.

Pagar é opcional. Quando existe, corre na sua conta

Nenhuma marcação precisa de pagamento online para funcionar. Muitas organizações começam só com a agenda e registam os pagamentos que chegam presencialmente.

Para pré-pagamento, ligue a sua conta easypay ou Stripe: MB WAY, Multibanco e cartão ficam disponíveis no momento da marcação e o valor entra diretamente na sua conta. As taxas são as do seu contrato com o prestador; o Activitly cobra apenas a mensalidade.

Perguntas frequentes

Serve para um profissional a trabalhar sozinho?

Sim. O plano Gratuito inclui a agenda de marcações para um utilizador, com página pública própria. Os planos pagos acrescentam mais profissionais, pagamentos online e mais volume.

Como evita a plataforma marcações em duplicado?

A disponibilidade é derivada do calendário real: horários de trabalho, folgas e marcações existentes. Quando alguém está a concluir uma marcação, o horário fica reservado temporariamente para não ser oferecido a outra pessoa ao mesmo tempo.

Os clientes podem remarcar ou cancelar sozinhos?

Sim. Cada confirmação inclui um link pessoal para gerir a marcação, dentro das regras que a organização definir. O horário libertado volta logo a ficar disponível para outra pessoa.

Preciso de pagamento online para usar as marcações?

Não. A agenda funciona sem pagamentos. O pagamento online por MB WAY, Multibanco ou cartão é opcional e corre numa conta easypay ou Stripe contratada por si.

Quanto custa?

O plano Gratuito custa €0/mês e inclui 1 atividade, 100 reservas, 1 utilizador e 1 método de pagamento offline, sem pagamentos online. O Essencial custa €19,90/mês + IVA e inclui 500 reservas. O Profissional custa €49,90/mês + IVA e inclui 2000 reservas. O Essencial inclui 3 utilizadores de backoffice e o Profissional 8.

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