Software de inscrições para formação, cursos e academias

Cada curso tem página pública, descrição, datas, vagas, preço e um formulário próprio: identificação, contactos, NIF e entidade pagadora, preferências e termos obrigatórios. O formando preenche uma vez; a equipa deixa de copiar respostas de formulários soltos para folhas de cálculo.

O estado de cada inscrição — pendente, paga, cancelada — vive no backoffice, ao lado dos dados recolhidos, e a lista final exporta-se com tudo o que a parte administrativa precisa.

Um centro publica um curso de 16 horas, 25 vagas, €120 por formando. O formulário pede identificação, contacto, NIF e entidade pagadora quando aplicável, e a aceitação dos termos. O formando paga por MB WAY ou referência Multibanco, emitidos pelo gateway contratado pelo centro.

Com o callback do gateway, a inscrição confirma-se sozinha e a fatura sai pelo Moloni com os dados fiscais recolhidos no formulário. No fim, a equipa exporta a lista de formandos confirmados para o dossier da ação.

O Activitly não processa pagamentos: liga-se ao gateway português que o centro já contratou — IfThenPay, EasyPay, EuPago ou MEO Wallet — e o valor entra diretamente na conta do centro. A plataforma trata dos estados: pendente até o gateway confirmar, confirmado depois do callback.

Na faturação, a integração Moloni emite os documentos com séries, IVA e isenções configurados por atividade, e recupera pedidos falhados sem perder o contexto da inscrição.

Edições recorrentes do mesmo curso convivem com turmas em paralelo, cada uma com as suas vagas e datas. Áreas de formação diferentes — ou empresas com vários polos — separam-se por departamento, com utilizadores e relatórios próprios.

A coordenação vê o conjunto; cada equipa só opera o que é seu.

O Activitly não é um LMS nem uma plataforma de e-learning: gere a inscrição, o pagamento, a confirmação e as listas — não os conteúdos da formação nem o dossier técnico-pedagógico. Também não emite certificados de formação; exporta os dados de que esses processos precisam.

É essa delimitação que o torna simples de adotar: o centro mantém as ferramentas pedagógicas que já usa e resolve a parte das inscrições e dos pagamentos, que é onde as folhas de cálculo costumam falhar.